A
pré-nota é o cadastro prévio dos dados básicos do documento fiscal, que será
recebido pela empresa, tais como: tipo da nota, tipo do formulário, número do
documento, data de emissão, fornecedor, espécie do documento, estado origem,
produtos, quantidades, valor unitário por item, valor total por item, valor dos
impostos, descontos, valor de frete, despesas, pedidos de compra relacionados
etc.
O objetivo deste cadastro é
facilitar e agilizar o recebimento de materiais registrados na Entrada
da NF. Pois, com os dados previamente
cadastrados no Sistema, não é necessário digitar todas as informações
relacionadas ao documento fiscal, basta apenas complementá-las.
Ao registrar a
pré-nota, não é gerado nenhum lançamento
fiscal, contábil ou financeiro e nem atualizado o estoque do produto.
A pré-nota será utilizada na
entrada da nota e transformada em um
documento fiscal por meio da opção de Classificação, a qual possibilita selecionar o código do TES (Tipo de Entrada e
Saída) da operação. Somente a partir desse procedimento é que serão gerados os
lançamentos fiscais, contábeis, financeiro e atualizado o estoque. A pré-nota
deve ser gerada no menor tempo possível evitando que notas fiquem paradas nas
filiais
e impedidas de serem classificadas.
Condições para Envio do Relatório
Se
mais de 10% da pré-nota estiver Acima de 3 dias
Se
mais de 5% da pré-nota estiver Acima de 5 dias
Montagem
A
Montagem é baseda em consultas ao relatório genérico SF1 - Cabeçalho das NF
de Entrada no sistema Protheus.
É montado então um filtro apenas com as
informações necessárias:
Tipo da Nota =
"Diferente de " D (elimina notas de devolução)
DT Emissão =
Intervalo de Tempo de análise (normalmente um internalo de 30 dias)
Dt.Hr.Conf = "Diferente de " 'Vazio' (??????)
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